Freshman Shower
Opis wydarzenia
Freshman Shower odbył się 1 października 2022r. na WSIiZie. Pod jego tajemniczą nazwą kryje się impreza integracyjna dla studentów 1 roku i nie tylko. W trakcie jej trwania odbyły się liczne konkursy, studenci mieli okazję nauczyć się grupowych tańców, pograć w gry planszowe pod okiem specjalisty, poznać czym jest VR, zdobyć tytuł mistrza tańca w Just Dance, a nawet ulepić małą rzeźbę z gliny. Kilkugodzinnej imprezie towarzyszyła muzyka, pyszny katering oraz napoje rozdawane przez współpracującą z nami firmę. Wydarzenie odniosło duży sukces- do akademickiego klubu zawitało ok. 350 studentów, mówiących w różnych językach.
Moje obowiązki
Do moich obowiązków należało stworzenie scenariusza wydarzenia, zajmowanie się sprawami logistycznymi, administracyjnymi oraz zapewnieniem zasad BHP. Zajmowałam się również przygotowywaniem wymagań, zarządzaniem finansami, kontaktem z firmami kateringowymi, stworzeniem planu promocji wydarzenia, a nawet przywitaniem przybyłych gości. Ostatnim, równie ważnym z moich obowiązków było zarządzanie zespołem przed, w trakcie oraz po imprezie.
Opis wydarzenia
Spooky Planszówki odbyły się 28 października 2022r. na WSIiZie. Była to kolejna impreza integracyjna, jednak dużo spokojniejsza od poprzedniej. Uczestnicy wydarzenia mieli do dyspozycji kilkadziesiąt gier planszowych oraz dwie sesje RPG. Wszystko odbywało się pod opieką animatorów, dzięki czemu nawet nowicjusze czuli się pewnie sięgając po nową grę. Zapewniłam również tłumaczy dla studentów anglojęzycznych oraz osób z Ukrainy. Wydarzenie trwało kilka godzin, więc niezbędne było zapewnienie uczestnikum napojów i poczęstunku. Cała impreza miała charakter Halloweenowy, więc sali nadałam odpowiedni klimat- zarówno wizualnie jak i dźwiękowo. Zwieńczeniem spotkania było rozstrzygnięcie konkursu na najlepsze przebranie. To wydarzenie również było bardzo udane- przyszło ok. 150 studentów, a bardzo duża część zaangażowała się dodatkowo zakładając kostium.
Moje obowiązki
Oprócz obowiązków wymienionych w części o Freshman Shower zajmowałam się również obsługą sprzętu oraz przeprowadzeniem konkursu (od pomysłu, przez zrobienie nagród, po ogłoszenie zwycięzców).
Spooky Planszówki
Wielkie Otrzęsiny WSIiZ
Opis wydarzenia
Otrzęsiny to największa impreza klubowa w roku. Zapraszani na nią są nie tylko studenci, ale również wykładowcy, dziekani i władze uczelni. Z tego powodu wszystko musi być dopięte na ostatni guzik. Na otrzęsinach 10 listopada 2022 roku zorganizowałam aż dwa koncerty, zapewniłam różnorodną muzykę oraz aktywności w trakcie imprezy. Na gości VIP czekała osobna strefa z kateringiem, open barem i prywatnym parkietem. Frekwencja na wydarzeniu przerosła nasze oczekiwania. Kolejka ustawiała się już sporo przed czasem, a przez klub przewinęło się tego wieczoru prawie tysiąc osób, z czego ok. 600 studentów WSIiZ. Warto zauważyć, że na tej uczelni studiuje tylko ok. 6000 osób.
Moje obowiązki
Przy organizacji odpowiedzialna byłam za scenariusz imprezy oraz wygłoszenie przemówienia, koordynowanie działań sekcji marketingu oraz wypuszczanych grafik, zarządzanie finansami, szukanie współprac w sprawie kateringu, koordynowanie konkursów (od pomysłu przez realizację do wyboru zwycięzców), zapewnieniem atrakcji takich jak możliwość koncertu studenckiej grupy oraz zarządzanie kryzysowe przed i w trakcie otrzęsin. Najważniejszym jednak zadaniem był wybór daty, miejsca oraz długie negocjacje z klubem w sprawie warunków współpracy.
Oprócz wymienionych powyżej dużych wydarzeń zajmuję się również koordynowaniem mniejszych. Przykładem są regularne wieczory tematyczne w pubie Cybermachina Rzeszów, z którym nawiązałam stałą współpracę. Urządzamy wspólnie liczne karaoke, quizy i wieczory planszówkowe, na które nasi studenci bardzo chętnie przychodzą. Wymaga to regularnych działań marketingowych, którymi zarządzam. Pozostaję również w stałym kontakcie z wszystkimi jednostkami z którymi współdziałam jako Samorząd Studencki WSIiZ.
Wydarzenia w ramach współprac